Modul: Ekonomika akcí + rozdělení ekonomiky dle druhu sportu
Rozbalit
Cena: 21. 000, -Kč včetně dalších požadavků na úpravu do 31. 5. 26.
Funkce na vyžádání ASK Dipoli - placená úprava.
Cíl funkcionality.
● Rozšířit správu jednotlivých akcí (závody, soustředění, turnaje, utkání, kempy apod. ) o.
Jednoduchý ekonomický modul.
● Evidovat příjmy a výdaje ke konkrétní akci.
● Mít okamžitý přehled o finanční bilanci akce.
● Umožnit organizátorům jednoduché zadávání nákladů.
● Umožnit administrátorům kontrolu a schvalování.
● Mít možnost exportu celé akce do PDF.
● Nejde o plnohodnotné účetnictví, ale o jednoduchou a rychlou klubovou ekonomiku.
Doplnění funkcionality dle sportu.
● Na základě požadavku byla doplněna funkcionalita rozdělení ekonomiky dle sportu.
● Jednotlivé příjmové položky i výdajové a nákladové položky budou v ekonomice rozděleny dle.
Konkrétního sportu.
● Rozdělení bude vycházet ze známých parametrů, ke kterým se váže konkrétní člen nebo.
Konkrétní akce.
● Rozdělení se bude týkat také mezd trenérů, příjmů i nákladů.
● Problematické mohou být akce, kde se kombinuje více sportů najednou.
Multitenant / klony.
● Funkcionalita je samostatně zapínatelná pro konkrétní klon, který ji spolufinancuje.
Umístění funkcionality.
● V detailu každé akce přidat nové tlačítko Ekonomika (Kč tlačítko).
● Po kliknutí se otevře sekce ekonomiky akce.
Přístupová práva – Organizátor akce.
● V editaci nebo tvorbě akce již existuje box Trenéři.
● K trenérům přidat nový štítek Organizátor.
● Organizátorů může být označeno více.
● Pouze označený organizátor má přístup do ekonomiky akce.
● Organizátor může ekonomiku vytvářet a upravovat.
● Kč modrá = ekonomika rozpracovaná, oranžová = předáno adminovi ke kontrole, zelená = schváleno.
Přístupová práva – Administrátor.
● Všichni administrátoři mají možnost zobrazit ekonomiku všech akcí.
● Administrátoři mohou ekonomiku upravovat.
● Administrátoři mohou ekonomiku schválit.
● Administrátoři mohou ekonomiku vrátit k doplnění.
● Administrátoři mohou přidat komentář.
● Administrátoři mohou zobrazit neuzavřené ekonomiky.
● Administrátoři mohou filtrovat neproplacené faktury.
Struktura ekonomiky akce.
● Ekonomika obsahuje dvě hlavní sekce: příjmy a výdaje.
1. Příjmy.
● Sekce slouží pro jednoduché zadávání příjmů spojených s akcí.
● Každý záznam obsahuje název položky, částku, datum, poznámku, přílohu nebo dokument a.
Informaci, kdo položku vložil.
Typy příjmů.
● Dotace.
● Sponzoři.
● Příspěvky atletů / členů.
● Další příspěvky.
● Ostatní příjmy.
Vlastní předefinované příjmy.
● Při vytváření příjmu bude možnost vytvořit nový předefinovaný typ příjmu.
● Například Městská dotace, Příspěvek rodičů nebo Nadační fond.
● Každý nově vytvořený typ se automaticky uloží do systému a bude se příště zobrazovat mezi.
Předdefinovanými možnostmi.
2. Výdaje.
● Sekce slouží pro evidenci všech nákladů spojených s akcí.
● Každý výdaj obsahuje název položky, částku, datum, dodavatele nebo příjemce, poznámku, .
Přílohu a informaci, kdo položku vložil.
● Uživatel může datum případně ručně změnit.
● Funkcionalita musí být primárně optimalizována pro mobilní zařízení, ale při otevření na.
Desktopu nebo tabletu musí být plně responzivní a přehledná.
Kategorie výdajů.
● Faktury.
● Ubytování.
● Doprava.
● Cestovní náklady.
● Mzdy trenérům.
● Další mzdy.
● Strava.
● Jiná strava.
● Odměny.
● Storno poplatky.
● Ostatní.
Faktury.
● Kategorie Faktury funguje stejně jako ostatní typy výdajů, ale navíc obsahuje možnost nahrání.
Faktury.
● Faktura má stav Proplaceno nebo Neproplaceno.
● U faktury lze evidovat datum splatnosti, datum úhrady, číslo faktury nebo variabilní symbol.
Automatické mzdy trenérů.
● Kategorie Mzdy trenérům se automaticky předvyplní z akce.
● Pokud má trenér potvrzenou účast na akci, systém automaticky načte trenéra do ekonomiky.
Včetně přednastavené částky mzdy.
● Tato částka se v ekonomice zobrazí automaticky.
● Částku mzdy nelze ručně editovat.
● Do budoucna je možné propojení s modulem mezd.
Vlastní předefinované výdaje.
● Při vytváření výdaje bude možnost vytvořit nový předefinovaný typ výdaje.
● Například pronájem haly, zdravotník, startovné nebo servis vybavení.
● Každý nově vytvořený typ se automaticky uloží do systému a bude se příště zobrazovat mezi.
Předdefinovanými možnostmi.
Souhrn ekonomiky akce.
● Ve spodní části se zobrazí automatický přehled.
● Celkové příjmy.
● Celkové výdaje.
● Rozdíl / bilance.
● Stavy: zisk, ztráta nebo vyrovnaná akce.
Barevné zvýraznění.
● Zelená = přebytek.
● Červená = ztráta.
● Oranžová = neuzavřená ekonomika.
Stav ekonomiky.
● Rozpracováno.
● Ke kontrole.
● Schváleno.
● Vráceno k doplnění.
Administrátorské schvalování.
● Administrátor může ekonomiku zkontrolovat, schválit, vrátit k doplnění a přidat komentář.
● Pokud administrátor vrátí ekonomiku, organizátorovi se ekonomika znovu otevře k editaci.
● Organizátorovi se zobrazí komentář administrátora.
● Po doplnění lze ekonomiku znovu odeslat ke kontrole.
Export celé akce do PDF.
● Možnost exportu kompletní akce do PDF.
● Export obsahuje název akce, místo, datum, čas, organizátory, trenéry a účastníky.
● Součástí exportu je ekonomika akce včetně příjmů, výdajů a celkové bilance.
● Pokud jsou k akci nahrány výsledky, přidá se odkaz na výsledky, případně se výsledky přiloží.
Do exportu.
UX.
● Funkcionalita musí být jednoduchá, rychlá a přehledná.
● Musí být použitelná i pro netechnické uživatele.
● Funkcionalita nemá být účetně složitá.
● Prioritou je jednoduchost, rychlost zadávání, přehled ekonomiky akce a rychlé schválení.
Administrátorem.
Odhad časové náročnosti.
● Předběžný odhad: 35–55 hodin práce.
● SportApp počítá s 50% spoluúčastí na vývoji funkcionality.
Rozpad prací.
● Analýza a návrh datové struktury (toto již provedeno).
● Nastavení zapínání funkcionality pro konkrétní klon.
● Úprava tvorby/editace akce, štítek Organizátor u trenérů.
● Ekonomika akce, příjmy a výdaje.
● Předefinované typy příjmů a výdajů včetně ukládání pro příště.
● Automatické načtení mezd trenérů z akce.
● Rozdělení ekonomiky dle sportu.
● Schvalovací proces administrátorem.
● Export celé akce do PDF.
● Testování, opravy, responzivita mobil/tablet/desktop.
Komentář k náročnosti.
● Úprava zasahuje do více částí aplikace, ne pouze do jedné obrazovky.
● Bude potřeba upravit správu akcí, oprávnění uživatelů, nastavení klonů, ekonomické položky, .
Rozdělení dle sportů, schvalovací proces, automatické načítání trenérských mezd a export do.
PDF.
● Nejnáročnější částí bude správné propojení ekonomiky s akcí, trenéry, sporty, oprávněními a.
Následným schvalováním administrátorem.
● Problematické budou zejména akce kombinující více sportů najednou.
● Celkově se jedná o středně velkou funkcionalitu, která je ale dobře oddělitelná jako.
Samostatný modul.
Doplnění: .
● Napojeno na velkou EKONOMIKU.
● Storno a další funkce viz. Požadavky Kačky.
Zapsal: Jirka Hrdla